Uso de la inteligencia artificial

La revista Conciencia EPG regula el uso de herramientas de inteligencia artificial (IA), especialmente de IA generativa, en la investigación, la preparación de manuscritos y el proceso editorial. Esta política se aplica a autores, revisores y equipo editorial, y establece condiciones de transparencia, trazabilidad, confidencialidad y responsabilidad humana.

1. Autoría y responsabilidad

• Las herramientas de IA no pueden figurar como autoras ni coautoras. Las personas autoras asumen la responsabilidad por la originalidad, exactitud e integridad del manuscrito y deberán revisar, verificar y aprobar los contenidos elaborados o modificados con asistencia de estas herramientas.

 

• La IA no sustituye la contribución intelectual de los autores ni el juicio científico de revisores y editores. Su utilización no transfiere ni disminuye las responsabilidades de quienes intervienen en la investigación y la publicación.

2. Usos permitidos y límites

• Los autores podrán utilizar IA como apoyo para la corrección lingüística, la traducción, la mejora de la claridad de la redacción, la organización preliminar de información y tareas técnicas de búsqueda, programación o procesamiento de información.
• Estas actividades deberán mantenerse bajo supervisión humana. No se admitirá que la IA sustituya el trabajo intelectual que sustenta la argumentación, la fundamentación teórica, las decisiones metodológicas, la interpretación de resultados, la discusión o las conclusiones del estudio.
• Cuando la IA forme parte del método de investigación, su empleo deberá justificarse, describirse y someterse a los controles de validación pertinentes. Este uso metodológico se distinguirá de la asistencia para preparar el texto del manuscrito.

3. Declaración del uso de IA

• Los autores deberán declarar el uso de IA generativa para generar, reescribir, traducir, procesar o analizar contenidos, códigos o materiales incorporados al manuscrito o empleados en la investigación que se reporta.

 

• Cuando se haya utilizado IA generativa, los autores deberán descargar y rellenar el formato «Declaración sobre el uso de inteligencia artificial generativa», disponible en la sección «Formularios y plantillas» (o Directrices para autores), y adjuntarlo como archivo complementario en la plataforma OJS de Conciencia EPG desde el envío inicial, junto con los demás formatos exigibles de la revista.
• La información se actualizará durante las revisiones cuando corresponda.
• Además, la declaración deberá incorporarse al manuscrito en el apartado «Declaración sobre el uso de inteligencia artificial generativa», dentro de las declaraciones finales y antes de las referencias. La información del formato complementario y la del manuscrito deberán ser concordantes.
• Se indicarán:
• Nombre de la herramienta.
• Versión o modelo (cuando estén disponibles).
• Fecha o periodo de utilización.
• Finalidad y alcance de su contribución.
• Secciones o etapas en las que intervino.
• Confirmación explícita de que los contenidos y resultados obtenidos fueron revisados y verificados por los autores.
• Cuando la IA intervenga en procedimientos de investigación o análisis de datos, su uso se describirá adicionalmente en la Metodología, incluyendo los procedimientos, las instrucciones o los parámetros relevantes y los controles aplicados, con el detalle necesario para comprender y examinar el proceso.
• Para preservar el anonimato durante la revisión por pares, la declaración incluida en el manuscrito destinado al arbitraje no contendrá nombres, firmas ni otros datos identificativos de los autores. El formato complementario que contenga esa información será de uso editorial exclusivo y no se remitirá a los revisores.
• Excepciones: No requieren declaración los correctores ortográficos convencionales, los gestores bibliográficos ni otras funciones automáticas básicas que no generen ni transformen contenido académico. Esta excepción no comprende la reescritura ni la traducción mediante IA generativa.

 

• Cuando no se haya utilizado IA generativa, los autores podrán indicarlo expresamente en el manuscrito, sin que sea obligatorio adjuntar este formato. La presentación de los documentos complementarios se realizará conforme a las Normas para autores de Conciencia EPG.

 

4. Exactitud, referencias y materiales de investigación

• Toda afirmación, dato, cálculo, interpretación, cita o referencia obtenida con asistencia de IA deberá comprobarse mediante fuentes y procedimientos adecuados. Las referencias bibliográficas deberán verificarse directamente; las respuestas de una herramienta de IA no sustituyen la consulta de las fuentes originales.
• Se prohíbe utilizar IA para fabricar o falsificar datos, testimonios, resultados, citas o referencias; encubrir plagio; o alterar de forma engañosa tablas, figuras, imágenes, audios u otras evidencias.
• Cuando la generación o transformación de datos, imágenes u otros materiales mediante IA forme legítimamente parte del diseño del estudio, deberá justificarse y describirse en la Metodología. Los materiales sintéticos o modificados se identificarán claramente en el texto y, cuando corresponda, en sus notas o leyendas. No podrán presentarse como observaciones, testimonios o registros empíricos que no se hayan obtenido realmente.
• Los autores deberán conservar los registros y materiales necesarios para comprobar la procedencia y el tratamiento de los contenidos. La revista Conciencia EPG podrá solicitarlos para verificar su trazabilidad, respetando las restricciones éticas, de confidencialidad y de propiedad intelectual aplicables.

 

5. Protección de datos y confidencialidad

• No deberán introducirse en plataformas públicas de IA datos personales sensibles, información confidencial de participantes o terceros, documentos restringidos ni materiales cuyo tratamiento pueda vulnerar derechos o compromisos de confidencialidad.
• Los revisores y el equipo editorial no cargarán manuscritos, fragmentos, anexos, informes de evaluación, identidades ni comunicaciones del proceso editorial en servicios de IA no autorizados por la revista. Esta restricción se aplica también a fragmentos breves y no desaparece por retirar los nombres de los autores.

 

• Cualquier herramienta institucional que procese información confidencial deberá contar con autorización previa y con una verificación documentada de sus condiciones de acceso, conservación, seguridad y tratamiento de datos. No se permitirá la reutilización de esa información para entrenar modelos ni su cesión para fines ajenos al servicio autorizado. La contratación de una herramienta, por sí sola, no acredita estas condiciones.
• Cuando no se cumplan estas condiciones, la tarea se realizará sin introducir la información protegida en la herramienta.

6. Uso de IA por los revisores

• La evaluación de la originalidad, la relevancia, la metodología, los resultados y la contribución científica corresponde exclusivamente al revisor. No podrá delegarse a la IA la valoración científica ni la formulación de las recomendaciones del dictamen.
• Únicamente se admitirán apoyos auxiliares expresamente autorizados por la revista Conciencia EPG y sujetos a las condiciones de confidencialidad del apartado anterior. El revisor comunicará al editor la herramienta utilizada, la tarea realizada y su alcance, dejando constancia en el informe de evaluación. La autorización no exime al revisor de comprobar y asumir el contenido de su informe.

7. Uso de IA por el equipo editorial

• El equipo editorial podrá utilizar IA únicamente como apoyo técnico para comprobar la correspondencia y consistencia entre las citas del texto y las referencias bibliográficas, e identificar posibles omisiones o discrepancias en autores, años, títulos, DOI u otros datos bibliográficos.
• Estas tareas estarán sujetas a las condiciones de confidencialidad del apartado 5. Los resultados de la herramienta se considerarán observaciones preliminares y deberán confirmarse mediante la consulta de las fuentes originales o de bases de datos bibliográficas confiables.
• No se empleará IA para evaluar el aporte científico, la originalidad conceptual, la pertinencia metodológica o la interpretación de resultados, ni para decidir la aceptación, modificación, rechazo, corrección o retractación de un trabajo.

 

• El uso efectivo de IA se registrará en el expediente editorial, indicando la herramienta, la tarea y la verificación humana realizada, y se comunicará a los autores. Cuando esa asistencia se haya utilizado en la preparación editorial del artículo publicado, se incluirá una nota editorial breve que identifique la herramienta y su finalidad, diferenciada de la declaración de uso de IA de los autores.

 

8. Incumplimientos y actualización

• Ante indicios de uso contrario a esta política, la revista Conciencia EPG solicitará las aclaraciones y evidencias pertinentes y examinará cada caso conforme a su Política de ética, integridad y buenas prácticas editoriales, con oportunidad de respuesta para las personas involucradas. La omisión de una declaración se examinará atendiendo a las circunstancias y a la evidencia disponible, sin presumir automáticamente una conducta deliberada.
• Cuando se requiera una actuación sobre un artículo publicado, se aplicará la Política de erratas, correcciones y retractaciones de la revista.
• El Comité Editorial de Conciencia EPG supervisará la aplicación de esta política y actualizará su contenido cuando resulte necesario, dejando constancia de la fecha de actualización y manteniendo la coherencia con las demás políticas de la revista.